| 一、委托代理单位或个人要求出具有关证明的，应出示委托代理单位介绍信、存档卡、存档人身份证及相关材料； |
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| 二、对存档人员档案中已记载材料我中心可按规定对外出具证明。未记载的特殊情况需要证明的，需本人或单位提供与所办内容相符的材料后，视情况对外证明。 |
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| 三、委托代理单位如未按时交纳服务费，需补齐费用后档案管理中心方可提供服务。 |
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| 四、申请《生育服务证》须知 |
| 申请《生育服务证》，应由女方怀孕三个月内向其单位申领，再由男方单位盖章。 |
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（1） 女方系存档人员的申领《生育服务证》应交验下列证明： |
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A. 存档卡、户口卡、身份证、结婚证； |
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B. 夫妻一方或双方再婚的，还需交验再婚方的离婚证明（离婚协议书或判决书）或其它有效证明； |
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C. 委托代理单位介绍信。 |
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（2） 男方系存档人员的，盖章时应交验下列证明： |
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A. 存档卡、结婚证； |
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B. 从女方单位申领的《生育服务证》； |
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C. 委托代理单位介绍信。 |
| 领取《生育服务证》后，不需再办理生育指标，但需本人持《生育服务证》到女方户口所在街道计生办办理登记及孕期保健手续。 |
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| 五、领取《独生子女父母光荣证》申请书盖章须知 |
| 盖章须交验下列材料： |
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1、子女出生证明（医院出具） |
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2、《生育服务证》 |
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3、结婚证 |
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4、户口本、身份证 |
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5、委托单位介绍信 |
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6、空白的"领取《独生子女父母光荣证》申请书"（一式两份，从女方户口所在街道领取） |
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| 六、档案管理中心可开具的其它人事证明 |
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1、 存档证明 |
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2、 参加工作证明 |
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3、 保留公职证明 |
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4、 补办身份证 |
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5、 申请边防证 |
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6、 职称证明 |
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7、 无福利证明 |
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8、 考试介绍信 |
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9、 取成绩单 |
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10、 无违法违纪证明 |
