| 1．查阅档案，需出具单位组织部门或人事部门的介绍信，查阅人身份证件，提供被查阅人的姓名、存档号或出生日期； |
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| 2．查阅人事档案的单位需派中共党员进行查阅； |
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| 3．任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案； |
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| 4．查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容； |
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| 5．借用、查阅档案的单位不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示档案主管部门负责人审查批准后才能复制； |
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| 6．人事档案一般不外借，如必须借出使用时，需出具单位组织部门或人事部门的介绍信，说明借档理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，借出时间本市不超过一个月；外地不超过二个月。借阅人对档案要妥善保管，不得转借他人或向他人透露档案内容。 |
