北京市人才服务中心
办理存档手续须知

  一、接收北京户籍人员存档须知

  1 、由委托代理单位人事负责人持委托代理凭证及拟调人员名单(包含姓名、原档案存放单位名称),或由委托代理人员本人持委托代理单位介绍信、身份证到档案管理中心集体存档服务科开具调函,领取相关表格、合同;

  2 、持调函回原档案存放单位办理档案调出手续;

  3 、相关表格应由委托代理人员本人如实填写;

  4 、《委托管理人事档案合同》需委托代理单位盖章,委托代理人员本人签字;

  5 、档案及填写的相关表格、合同经档案管理中心工作人员审查合格后,在《委托管理人事档案合同》甲方处盖章并返还委托代理单位及委托代理个人各一张,同时发放存档卡。

  二、接收非北京户籍人员存档须知

  1 、非北京户籍人员存档条件:

  ( 1 )存档人员必须是与档案管理中心签订《人事代理协议书》的单位所聘用的在册工作人员;

  ( 2 )存档人员应为具有 中专 以上学历且有 干部或工人 身份的在职专业技术人员或管理人员(应届毕业生除外);

  ( 3 )存档人员年龄:原则上男性 50 岁以下,女性 45 岁以下。

  2 、非北京户籍人员存档程序:

  ( 1 )委托代理单位聘用的非北京户籍人员需先将其个人档案转至其户籍所在地的地、市级政府人事部门所属人才机构;

  ( 2 )非北京户籍人员(或委托代理单位人事负责人)持本人身份证、委托代理单位出具的书面聘用证明到档案管理中心开具调函,领取《存档人员近期表现、婚育状况、社会保险调查表》、档案材料清单及相关表格、合同;

  ( 3 )回原籍人才机构填写完整并盖章,随档案和行政介绍信、工资介绍信一并寄(送)到档案管理中心;

  ( 4 )相关表格应由委托代理人员本人如实填写;

  ( 5 )《委托管理人事档案合同》需委托代理单位盖章,委托代理人员本人签字;

  ( 6 )经档案管理中心确认档案及行政、工资介绍信、相关表格、合同合格后, 在《委托管理人事档案合同》甲方处盖章并返还委托代理单位及委托代理个人各一张,同时发放存档卡 ;     

  ( 7 )非北京户籍人员与委托代理单位结束聘用关系后,其人事档案按规定应转回原籍人才机构,不得在北京市范围内调转。

  三、接收辞职人员存档须知

如委托代理单位接收从机关、事业单位辞现职的人员需办理如下手续:

  1 、委托代理人员本人前来办理辞职、辞退手续:

  ( 1 )辞职申请人员须填写《辞职申请表》(一式四份),由所在单位审核后签署意见并由人事部门盖章;

  ( 2 )辞职人员从被批准之日起, 10 天内将其档案转至人才服务中心辞职办公室;

  ( 3 )档案材料必须具有:

  A 辞职申请表二份;

  B 干部身份证明材料:大中专毕业生须有教委或市人事局盖章的统一分配报到证、转正定级表;吸收录用的干部须有市人事局批准的吸收录用干部的审批表;部队转业干部须有军队文职干部(军官转业审批报告表);

  C 近期工资核定表;

  D 婚姻证明;

  E 档案转递单。

  ( 4 )档案材料要齐全,必须装订成卷,目录在卷首,材料排列顺序与目录相符,装订整齐;

  ( 5 )验收档案后,向原单位退回转递档案回执。

  2 、委托代理单位出具书面的辞职人员接收函,辞职办公室负责向档案管理中心出具“辞职证明书”,“辞职人员干部身份证明书”、“辞职人员工作介绍信”、“工资转移证”、“辞职人员档案转递通知单”认定该委托代理人员干部身份;

  3 、委托代理人员填写相关表格,签订合同,领取存档凭证。

  四、接收军队转业干部存档须知

  1 、转业人员持部队开具的同意转业介绍信和军官证到档案管理中心开具调函;

  2 、持档案管理中心开具的调函回部队等待档案转出;

  3 、待档案转入档案管理中心后,本人持部队开具的人事关系介绍信、供给关系信和军转办介绍信亲自来档案管理中心报到;

  4 、档案经档案管理中心审核后填写相关表格,签订相关合同;

  5 、在编号处领取存档卡。

  五、接收退伍军人存档须知

  1、本人持有效证件(身份证、军官证)到档案管理中心开具调函;

  2、持开好的调函去民政局安置办,办理档案调转的相关手续;

  3、档案经档案管理中心审核后填写相关表格、签订相关合同;

  4、在编号处领取存档卡;

  5 、如系军官退伍 , 还需提供部队开的供给关系信。