一、 委托存档人员要求出具有关证明的，应出示存档卡、存档人身份证明及相关材料，单位委托存档的还应出示委托存档单位介绍信。

二、 市人才档案中心对存档人员档案中已记载材料可按规定对外出具证明。未记载的特殊情况需要证明的，本人或单位应提供与所办内容相符的材料后，视情况对外证明。

三、 委托存档的单位和个人应按时交纳档案管理费，如未按时交费的，需补齐费用后方可提供服务。

四、 市人才档案中心不具备管理存档人员子女户口的条件，为避免已落户人员生育子女后落户的困扰，请在申请生育服务证前，将本人集体户口从市人才档案中心迁出。存档人员与用人单位结束聘用关系时，应要求单位出具本人工作期间及表现的证明，证明需入本人档案。