一、存档人员条件

1、应具有北京市城镇户口；

2、无违法违纪行为，且档案在本市原单位或其他存档机构；

3、法定劳动年龄内，已按规定参加社会保险的正常流动人员。

二、办理流程

第一步：由委托存档单位人事负责人持《委托人事代理凭证》及拟调人员名单（包括姓名、出生日期、户口所在地、原档案存放单位名称），或由本人持单位介绍信、身份证到人事档案管理中心开具调函，领取相关表格、合同；

第二步：持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信。《流动人员近期表现及生育状况调查表》需原档案所在单位填写盖章并放入档案；存档人员填写《北京市人才流动登记表》封面及第一页内容；《委托保存人事档案关系合同》一式三份由委托存档单位在乙方盖章，存档人员本人在丙方签字；

第三步：将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《北京市人才流动登记表》、一式三份《委托保存人事档案关系合同》一并交回人事档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费(20元/人·月)。

特别提示：

1、人事档案务必自原单位正式调出之日起30天内送到我中心办理存档手续。

2、档案如果通过机要局寄到我中心，请及时登录北京人才网（www.bjrc.com）查询是否寄到，确认档案寄到后须尽快到我中心办理存档手续，档案寄到超过90天仍未办理的，我中心将通过机要局将档案退回原单位。